毎日やることリストを宣言するだけで目標達成率が大幅に上がった話

コロナウィルスの蔓延による緊急事態宣言で、自分のメイン常駐先である会社も全面的にリモートワーク体制となりました。

リモートワークのデメリットは、ずばり「サボりやすいこと」です。

だから会社側もあれこれ対策をしていて、自分の職場では業務を始める前に1日のタスクを報告するルールがあります。

最初は「めんどくさ〜い」と思っていたこの仕組みですが、いざやってみると1日のタスク達成率が大幅に上昇していることに気づいたのです。

やること宣言を始める前の状況

「やること宣言ルール」が施行される前の自分は、1日に組んだ予定の大半を消化できずに持ち越してしまうダメ男でした。

目標は自分との約束なので、たとえ未達だったとしても誰にも怒られません。

イマイチ調子が出ないときは、なんだかんだと言い訳をしつつ、次の日にタスクを持ち越す癖がついていました。

やること宣言の基本ルール

会社が設定したルールはいたってシンプル。

リモートワーク開始時に1日の実行タスクを宣言し、終了時にどれだけ終わったかを報告するというものです。

リモートワークの基本ルール

やること宣言で目標達成率が上がった要因

1日のタスクを宣言することで、何がそんなに変わったのでしょうか？

考えられる要因を3つに絞ってまとめてみました。

1日の予定を意識に刻み込める

朝一番というタイミングもかなり良く、脳が一番フレッシュな状態でタスクを整理することができます。

無理な目標を立てなくなる

人は皆自分の能力を過大評価しているので、普通の状態だと到底終わるはずのないスケジュールを組んでしまうものです。

未達タスクを申告するのは誰だって嫌なので、不測の事態が起きてもある程度対応できるように、余裕のあるスケジュールを組めるようになります。

タスクの終了予測が上手くなる

宣言したタスクを上手くこなせなかった場合…

など、予測時間とのズレを改善しようとする意識が働くのです。

スケジュールを立てたときは気づきにくいですが、突発的に舞い込む仕事や、予想外の落とし穴は案外多いもの。

失敗・改善のサイクルを繰り返すことで、スケジュールを立てるときに発生する認識のズレを少なくすることができます。

やること宣言を行う場所を作る

「現状やることリストを宣言する場所がない…」という人でも大丈夫！

工夫次第で宣言する場所はいくらでも作ることができます。

ツイッターで宣言する

一番手軽なのは、ツイッターなどのSNSで目標を公言することです。

たとえフォロワーが少なくても誰かに監視されている状況を作り出せますし、自分から同じ目的の人を増やしてグループ化することも可能です。

グループチャットで宣言する

SNSが苦手な人は、メンバー限定のグループチャットに参加する方法もありです。

「LINE」や「Facebook」のアカウントがあれば無料参加できるコミュニティーも多いので、自分の目的に合ったグループを探してみるのもおすすめ。

他人の作業進捗などを見て刺激を受けたり、有益な情報を交換しつつ作業に取り組めるメリットもあります。

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家族・恋人・友達に宣言する

家族・恋人・友達に目標を宣言するのも良いでしょう。

さすがに毎日宣言できるような状況は作りにくいですが、会うたびに目標や夢を宣言し続けることで、サボりループから抜け出しやすくなります。

監視される緊張感をスパイスに

「人前でやることを宣言する」という単純な行動でも、人から監視されている状況を意図的に作ることで目標達成率が大幅にアップします。